在MS Word里，可以用Word自带的方法来实现文献的自动索引：

把参考文献自动编号，然后在需要引用那个的地方，”插入 –> 引用 –> 交叉引用”，然后”引用类型 –> 选择 –> 编号项 –> 引用内容 –> 选择段落编号”，再点击下面相应的文献编号即可。

这里最关键的在于参考文献必须是自动编号的。

MS Word自带的功能，对参考文献的自动排列与编号，有点力不从心。因此，出现了大量针对这一功能的软件，我们平常使用的主要有下面三个：

  1. endnote

此为收费软件，老字号，口碑好。

  1. noteexpress

NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，NoteExpress可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。

  1. Zotero

开源软件，需要在Firefox里进行文献管理，装上Word的插件后，可以直接在Word里编写参考文献，十分方便，推荐使用。

还有其它一些著名的文献管理软件，例如Biblioscape，reference manager，jabref等。

用Word来写论文或是文章，强烈不推荐直接在Word里面用”尾注”或者干脆直接硬塞的方式加入参考文献；除非你的参考文献很少，比如只有十几篇，而且你的论文结构不会发生大的变化。要么你用LaTeX（如果你不知道这是什么，就好好了解一下），要么使用第三方软件协助Word来完成你的论文。