相信每个人都会对管理自己的文献资料头痛不已!我自己的习惯是:把上网看到的好东西,要么直接保存为本地网页,要么贴成文本,放到硬盘的某个角落;至于电子书,就尽量分类放到不同的文件夹里。

这样方式保存的东西,时间一久,再去找自己需要的东西,就很麻烦了。只能借助于一些桌面搜索工具,不仅麻烦,而且还很难准确地搜出自己需要的内容。

Zotero是一个开源的资料管理系统,它是Firefox里的一个插件。利用这个软件,我就可以很好地管理自己的资料了。它可以通过给网页打快照来快速地保存网页到本地,还能新建条目来关联本地的电子书。Zotero除了有一个树形目录来进行分类外,还可以给条目打上标签,进行更加细分的交叉索引。在”便签”条中,您可以加入您的任何笔记、想法或其他记录。

收集了这么多资料,有了Zotero的分类功能,查找起来非常地方便。更贴心的是,Zotero还能在你写文章的时候,帮你自动生成参考文献。

现在,我日常生活中已经和ZoteroEvernote、Emacs这三个软件紧密不可分了。Zotero来管理我的资料,用博客来整理自己的经验(没办法,不写下来,一会就忘记了;不写成博客,压根就不会认真写,过几天自己都看不懂笔记了),用Evernote来记录一些稍纵即逝的灵感、想法,用Emacs来做长篇大论的写作(因为编辑效率高)。

提示:需要选定最常用的一台计算机来使用zotero管理文献资料,不确定能否合并数台计算机的数据库。